Optimera dina workshops och spara upp till 90 % i kostnader

Workshops är en viktig och vanlig aktivitet i alla typer och storlekar av organisationer och verksamheter. Workshops används vanligtvis för att utveckla strategiska planer, färdplaner, marknadsföringsförslag, etc samt hjälpa till att stödja utbildning och träning. Den här artikeln tittar på användningen av workshops i samband med att utveckla en strategi och hur detta kan förbättras genom att använda ett alternativt sätt, att hålla en workshop.

En nyligen genomförd Harvard kompressorblock Business Review noterade att endast 1 av 20 av ett företags anställda känner till sin företagsstrategi. En del av detta tillskrivs bristen på samarbete och samskapande genom möten/workshops av företagets anställda, vid strategiläggning och utveckling av strategin. Logistiskt sett är det inte ett gångbart alternativ att försöka få alla till ett ställe samtidigt. Att hålla workshops online i en samarbetsmiljö, med alla fördelarna med en konventionell workshop och mer, förutom att fysiskt vara där, är kanske ett sätt att få medarbetarna att samutveckla en strategi. Genom att göra detta kommer inköp och ägande från anställda att underlätta strategiförståelse och förbättrat genomförande av strategin.

Affärssamarbete och kunskapsdelning är avgörande för alla företag, särskilt på dagens marknad. Workshops spelar en viktig roll för att möjliggöra detta. Tyvärr kan de vara bra för att träffas, umgås och naturligtvis hjälpa till att identifiera affärsfrågor och värdeskapande möjligheter, men det finns några konsekventa och viktiga frågor som vanligtvis dyker upp. Dessa är:

Kostnad: Resor, hotell, uthyrning av lokaler, restid, etc

Uppföljning efter workshopen: att slutföra åtgärder är ad hoc, inkonsekvent workshopprocess för att fortsätta när folk har lämnat

Att sortera innehållet: att organisera och publicera det korrekt kan ta veckor att slutföra

Frekvens: långa intervaller mellan verkstäderna på grund av kostnader och logistik

Verkstadströtthet: samma personer i verkstäderna på grund av kostnader och logistikproblem

Så, även om workshops är en viktig och väsentlig aktivitet, levererar de inte alltid sitt fulla potentiella värde. Att fånga allt workshopinnehåll och kunna sammanfatta, distribuera det snabbt till både workshops och icke workshopdeltagare är vanligtvis långsamt och felaktigt. På grund av tidsfördröjningen i distributionen och inneboende fel, glömmer workshopdeltagarna bort workshopen och blir mindre entusiastiska.

Return On Investment (ROI) är nu ett ännu viktigare kriterium att uppfylla – drar företag verkligen nytta av när man överväger kostnaden, tiden och logistiken? Ett alternativt sätt att genomföra workshops är att använda WaaS – Workshop as a Service. Detta är ett relativt nytt sätt att tillhandahålla workshops för företag och organisationer, särskilt när de är placerade på flera platser och olika tidszoner.

Genom att använda förkonfigurerade workshopmallar via internet kan workshops ställas in och initieras inom en timme efter begäran; beroende på antalet workshopdeltagare och typ av workshop. Workshopen genomförs på samma sätt som om alla workshopdeltagare var i samma rum tillsammans, med fördelaktiga funktioner som:

Fånga “lägg upp dess” innehåll omedelbart så att alla kan se och kommentera

Ingen försening i publicering av resultat från workshopen

Placera innehåll i en tidslinje och relevanta kategorier

Tilldela poäng till innehåll såsom nytta, kostnad, påverkan, intäktsmöjlighet, risk etc så att workshopdeltagare kan jämföra och utvärdera

Identifiera relationer mellan innehåll

Bifogar stödjande innehåll som dokument, webbadresser, video, etc, allt på ett ställe så att alla kan granska

Tilldela ansvar till vart och ett av innehållet som genereras inom workshopen samt vem som är ägaren

Att kunna rösta på specifikt innehåll för att fatta beslut snabbt och i samarbete

Tillåter både workshops och icke-workshopdeltagare att granska, lägga till kommentarer, så skapa ett socialt affärsnätverk, så att alla kan följa, bidra och förstå.

Tillhandahålla en plattform för fortsatt samarbete efter workshopen, så att människor kan reflektera och göra förändringar

Dessutom kan workshopens innehåll filtreras och placeras i olika scenarier/teman så att en mer fokuserad eller specifik vy kan skapas direkt.

Att träffas och umgås direkt har faktiskt stora fördelar, men där människor känner varandra är användningen av telefon- och videokonferenser mer än acceptabel och används alltmer av företag. När man överväger allt ovan och de typiska kostnadsbesparingarna på upp till 90 %, jämfört med en typisk fysisk verkstad på grund av den extra restid och tillhörande kostnader, är detta en helt klart en tjänst som företag börjar använda för sin framtida verkstad och samverkansaktiviteter.

123 comments

  1. Статья содержит информацию, которую можно применить в практической деятельности.

  2. Я нашел в статье полезные источники, которые могу изучить для получения дополнительной информации.

  3. Hey I know this is off topic but I was wondering if you knew of any widgets I could add to my blog that automatically tweet my newest twitter updates. I’ve been looking for a plug-in like this for quite some time and was hoping maybe you would have some experience with something like this. Please let me know if you run into anything. I truly enjoy reading your blog and I look forward to your new updates.

  4. Читателям предоставляется возможность самостоятельно изучить представленные факты и сделать информированный вывод.

  5. Важно отметить, что автор статьи предоставляет информацию с разных сторон и не принимает определенной позиции.

  6. Мне понравилось, как автор представил информацию в этой статье. Я чувствую, что стал более осведомленным о данной теме благодаря четкому изложению и интересным примерам. Безусловно рекомендую ее для прочтения!

  7. Читателям предоставляется возможность ознакомиться с разными точками зрения и самостоятельно сформировать свое мнение.

  8. You actually make it seem so easy along with your presentation but I in finding this matter to be really something that I believe I would by no means understand. It seems too complex and extremely broad for me. I am taking a look forward to your subsequent put up, I will try to get the hold of it!

  9. Очень хорошо организованная статья! Автор умело структурировал информацию, что помогло мне легко следовать за ней. Я ценю его усилия в создании такого четкого и информативного материала.

  10. Я ценю информативный подход этой статьи. Она предоставляет достаточно фактов и данных для лучшего понимания проблемы. Хотелось бы увидеть больше ссылок на исследования и источники информации.

  11. Статья содержит анализ преимуществ и недостатков различных решений, связанных с темой.

  12. Надеюсь, что эти комментарии добавят ещё больше положительных настроений к информационной статье!

  13. Читателям предоставляется возможность ознакомиться с фактами и самостоятельно сделать выводы.

  14. Очень хорошо организованная статья! Автор умело структурировал информацию, что помогло мне легко следовать за ней. Я ценю его усилия в создании такого четкого и информативного материала.

  15. Это позволяет читателям анализировать представленные факты самостоятельно и сформировать свое собственное мнение.

  16. SEO и sitegototop.com: плюсы и минусы. С одной стороны, увеличение трафика с помощью sitegototop.com может помочь улучшить SEO-результаты за счет повышения поведенческих факторов, таких как время на сайте или количество просмотренных страниц. С другой стороны, некачественный или слишком быстрый рост трафика может вызвать подозрения у поисковых систем, что приведет к штрафам. Поэтому важно использовать сервис с осторожностью и избегать резких скачков в посещаемости.

  17. Мне понравилась четкая структура статьи, которая помогает легко ориентироваться в тексте.

  18. Как повысить уровень доверия к сайту с помощью sitegototop.com? Повышение посещаемости сайта через sitegototop.com может увеличить уровень доверия, так как пользователи будут видеть высокий интерес к вашему ресурсу. Это особенно важно для новых сайтов, которые еще не успели завоевать свою аудиторию.

  19. Автор статьи представляет разнообразные точки зрения и аргументы, оставляя решение оценки информации читателям.

  20. Excellent read, I just passed this onto a colleague who was doing a little research on that. And he actually bought me lunch as I found it for him smile Thus let me rephrase that: Thank you for lunch!

  21. Hi! I know this is sort of off-topic however I needed to ask. Does managing a well-established website like yours require a massive amount work? I am brand new to blogging but I do write in my diary every day. I’d like to start a blog so I can easily share my experience and feelings online. Please let me know if you have any kind of suggestions or tips for brand new aspiring blog owners. Appreciate it!

  22. В этой статье-обзоре мы соберем актуальную информацию и интересные факты, которые освещают важные темы. Читатели смогут ознакомиться с различными мнениями и подходами, что позволит им расширить кругозор и глубже понять обсуждаемые вопросы.
    Получить дополнительную информацию – https://mednarkoforum.ru/

  23. Я оцениваю объективность и сбалансированность аргументации в статье.

  24. Это способствует более глубокому пониманию обсуждаемой темы и позволяет читателям самостоятельно сформировать свое мнение.

  25. I am extremely impressed with your writing skills and also with the layout on your blog. Is this a paid theme or did you modify it yourself? Anyway keep up the nice quality writing, it is rare to see a great blog like this one these days.

  26. Я оцениваю использование автором разнообразных источников, чтобы подтвердить свои утверждения.

  27. Эта статья превзошла мои ожидания! Она содержит обширную информацию, иллюстрирует примерами и предлагает практические советы. Я благодарен автору за его усилия в создании такого полезного материала.

  28. Как сервис помогает интернет-магазинам? Интернет-магазины могут использовать накрутку трафика для увеличения видимости товаров, повышения доверия покупателей и улучшения продаж.

  29. I do not know whether it’s just me or if perhaps everyone else encountering issues with your blog. It looks like some of the text in your content are running off the screen. Can somebody else please provide feedback and let me know if this is happening to them as well? This may be a problem with my web browser because I’ve had this happen previously. Cheers Это сообщение отправлено с сайта https://ru.gototop.ee/

  30. This is the right blog for everyone who would like to find out about this topic. You know a whole lot its almost tough to argue with you (not that I personally will need to…HaHa). You definitely put a new spin on a topic that’s been discussed for ages. Excellent stuff, just excellent!

  31. Автор предлагает систематический анализ проблемы, учитывая разные точки зрения.

  32. Эта статья – источник ценной информации! Я оцениваю глубину исследования и разнообразие рассматриваемых аспектов. Она действительно расширила мои знания и помогла мне лучше понять тему. Большое спасибо автору за такую качественную работу!

  33. Автор старается оставаться нейтральным, предоставляя информацию, не оказывающую явного влияния на читателей.

  34. Очень хорошо исследованная статья! Она содержит много подробностей и является надежным источником информации. Я оцениваю автора за его тщательную работу и приветствую его старания в предоставлении читателям качественного контента.

  35. Автор предоставляет примеры и иллюстрации, чтобы проиллюстрировать свои аргументы и упростить понимание темы.

  36. Я оцениваю умение автора объединить разные точки зрения и синтезировать их в понятную картину.

  37. Статья содержит анализ причин и последствий проблемы, что позволяет лучше понять ее важность и сложность.

  38. I blog frequently and I truly appreciate your content. This great article has really peaked my interest. I’m going to take a note of your site and keep checking for new details about once per week. I subscribed to your Feed as well.

  39. Thank you for some other excellent post. The place else may anybody get that type of info in such a perfect means of writing? I’ve a presentation subsequent week, and I am on the look for such information.

  40. Автор предоставляет различные точки зрения и аргументы, что помогает читателю получить полную картину проблемы.

  41. Автор предлагает аргументы, подтвержденные достоверными источниками, чтобы убедить читателя в своих утверждениях.

  42. Как правильно распределить бюджет на накрутку посещений? Важно разумно планировать бюджет, чтобы не тратить все средства на накрутку трафика. Эффективнее всего распределять бюджет на комплексное продвижение, включая рекламу, SEO и накрутку через SiteGoToTop.com.

  43. Статья содержит актуальную информацию, которая помогает разобраться в современных тенденциях и проблемах.

  44. It’s appropriate time to make a few plans for the future and it is time to be happy. I have read this post and if I may I wish to suggest you few attention-grabbing things or tips. Maybe you can write next articles referring to this article. I desire to read even more issues about it!

  45. Мне понравилась систематическая структура статьи, которая позволяет читателю легко следовать логике изложения.

  46. Статья предлагает широкий обзор темы, представляя разные точки зрения и подробности.

  47. Статья содержит анализ причин и последствий проблемы, что позволяет лучше понять ее важность и сложность.

  48. Hey there! Do you use Twitter? I’d like to follow you if that would be okay. I’m absolutely enjoying your blog and look forward to new posts.

  49. I absolutely love your blog and find a lot of your post’s to be exactly I’m looking for. Does one offer guest writers to write content for you? I wouldn’t mind writing a post or elaborating on many of the subjects you write in relation to here. Again, awesome weblog!

  50. Everything is very open with a really clear description of the challenges. It was really informative. Your website is extremely helpful. Many thanks for sharing!

  51. Статья содержит дополнительные примеры, которые помогают проиллюстрировать основные концепции.

  52. Автор приводит примеры из различных источников, что позволяет получить более полное представление о теме. Статья является нейтральным и информативным ресурсом для тех, кто интересуется данной проблематикой.

  53. wonderful submit, very informative. I ponder why the opposite specialists of this sector don’t notice this. You must proceed your writing. I’m confident, you’ve a great readers’ base already!

  54. Статья предлагает читателям объективную информацию, подкрепленную проверенными источниками.

  55. This design is spectacular! You most certainly know how to keep a reader entertained. Between your wit and your videos, I was almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Excellent job. I really enjoyed what you had to say, and more than that, how you presented it. Too cool!

  56. Автор представляет информацию в легком и доступном формате, что делает ее приятной для чтения.

  57. I know this if off topic but I’m looking into starting my own blog and was curious what all is required to get set up? I’m assuming having a blog like yours would cost a pretty penny? I’m not very internet smart so I’m not 100 positive. Any tips or advice would be greatly appreciated. Thanks

  58. Статья предлагает разнообразные точки зрения на тему, предоставляя читателям возможность рассмотреть различные аспекты проблемы.

  59. Good day! This post couldn’t be written any better! Reading through this post reminds me of my good old room mate! He always kept talking about this. I will forward this article to him. Fairly certain he will have a good read. Thank you for sharing!

  60. Очень интересная статья! Я был поражен ее актуальностью и глубиной исследования. Автор сумел объединить различные точки зрения и представить полную картину темы. Браво за такой информативный материал!

  61. I really love your blog.. Excellent colors & theme. Did you create this site yourself? Please reply back as I’m wanting to create my own personal site and would love to learn where you got this from or what the theme is called. Cheers!

  62. I love your blog.. very nice colors & theme. Did you design this website yourself or did you hire someone to do it for you? Plz reply as I’m looking to create my own blog and would like to find out where u got this from. cheers

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *