Workshops är en viktig och vanlig aktivitet i alla typer och storlekar av organisationer och verksamheter. Workshops används vanligtvis för att utveckla strategiska planer, färdplaner, marknadsföringsförslag, etc samt hjälpa till att stödja utbildning och träning. Den här artikeln tittar på användningen av workshops i samband med att utveckla en strategi och hur detta kan förbättras genom att använda ett alternativt sätt, att hålla en workshop.
En nyligen genomförd Harvard kompressorblock Business Review noterade att endast 1 av 20 av ett företags anställda känner till sin företagsstrategi. En del av detta tillskrivs bristen på samarbete och samskapande genom möten/workshops av företagets anställda, vid strategiläggning och utveckling av strategin. Logistiskt sett är det inte ett gångbart alternativ att försöka få alla till ett ställe samtidigt. Att hålla workshops online i en samarbetsmiljö, med alla fördelarna med en konventionell workshop och mer, förutom att fysiskt vara där, är kanske ett sätt att få medarbetarna att samutveckla en strategi. Genom att göra detta kommer inköp och ägande från anställda att underlätta strategiförståelse och förbättrat genomförande av strategin.
Affärssamarbete och kunskapsdelning är avgörande för alla företag, särskilt på dagens marknad. Workshops spelar en viktig roll för att möjliggöra detta. Tyvärr kan de vara bra för att träffas, umgås och naturligtvis hjälpa till att identifiera affärsfrågor och värdeskapande möjligheter, men det finns några konsekventa och viktiga frågor som vanligtvis dyker upp. Dessa är:
Kostnad: Resor, hotell, uthyrning av lokaler, restid, etc
Uppföljning efter workshopen: att slutföra åtgärder är ad hoc, inkonsekvent workshopprocess för att fortsätta när folk har lämnat
Att sortera innehållet: att organisera och publicera det korrekt kan ta veckor att slutföra
Frekvens: långa intervaller mellan verkstäderna på grund av kostnader och logistik
Verkstadströtthet: samma personer i verkstäderna på grund av kostnader och logistikproblem
Så, även om workshops är en viktig och väsentlig aktivitet, levererar de inte alltid sitt fulla potentiella värde. Att fånga allt workshopinnehåll och kunna sammanfatta, distribuera det snabbt till både workshops och icke workshopdeltagare är vanligtvis långsamt och felaktigt. På grund av tidsfördröjningen i distributionen och inneboende fel, glömmer workshopdeltagarna bort workshopen och blir mindre entusiastiska.
Return On Investment (ROI) är nu ett ännu viktigare kriterium att uppfylla – drar företag verkligen nytta av när man överväger kostnaden, tiden och logistiken? Ett alternativt sätt att genomföra workshops är att använda WaaS – Workshop as a Service. Detta är ett relativt nytt sätt att tillhandahålla workshops för företag och organisationer, särskilt när de är placerade på flera platser och olika tidszoner.
Genom att använda förkonfigurerade workshopmallar via internet kan workshops ställas in och initieras inom en timme efter begäran; beroende på antalet workshopdeltagare och typ av workshop. Workshopen genomförs på samma sätt som om alla workshopdeltagare var i samma rum tillsammans, med fördelaktiga funktioner som:
Fånga “lägg upp dess” innehåll omedelbart så att alla kan se och kommentera
Ingen försening i publicering av resultat från workshopen
Placera innehåll i en tidslinje och relevanta kategorier
Tilldela poäng till innehåll såsom nytta, kostnad, påverkan, intäktsmöjlighet, risk etc så att workshopdeltagare kan jämföra och utvärdera
Identifiera relationer mellan innehåll
Bifogar stödjande innehåll som dokument, webbadresser, video, etc, allt på ett ställe så att alla kan granska
Tilldela ansvar till vart och ett av innehållet som genereras inom workshopen samt vem som är ägaren
Att kunna rösta på specifikt innehåll för att fatta beslut snabbt och i samarbete
Tillåter både workshops och icke-workshopdeltagare att granska, lägga till kommentarer, så skapa ett socialt affärsnätverk, så att alla kan följa, bidra och förstå.
Tillhandahålla en plattform för fortsatt samarbete efter workshopen, så att människor kan reflektera och göra förändringar
Dessutom kan workshopens innehåll filtreras och placeras i olika scenarier/teman så att en mer fokuserad eller specifik vy kan skapas direkt.
Att träffas och umgås direkt har faktiskt stora fördelar, men där människor känner varandra är användningen av telefon- och videokonferenser mer än acceptabel och används alltmer av företag. När man överväger allt ovan och de typiska kostnadsbesparingarna på upp till 90 %, jämfört med en typisk fysisk verkstad på grund av den extra restid och tillhörande kostnader, är detta en helt klart en tjänst som företag börjar använda för sin framtida verkstad och samverkansaktiviteter.
2 comments
camera quan sat
Mar 15, 2024
Hikvision là một trong những hãng camera hàng đầu trên thị trường hiện nay, nổi tiếng với việc sản xuất các Đầu ghi camera chất lượng cao và tích hợp nhiều công nghệ hiện đại.
Các dòngcamera van phong
của Hikvision thường được trang bị các tính năng thông minh như nhận diện khuôn mặt, theo dõi chuyển động, phát hiện âm thanh, cảnh báo an ninh, hỗ trợ quan sát ban đêm và nhiều tính năng khác.
HowContact.com
Apr 8, 2024
HowContact.com is a comprehensive company listing directory that serves as a one-stop resource for individuals looking to connect with businesses of all sizes and industries. The website, How Contact Portal, offers users the ability to easily search for companies by name, industry, location, or specific keywords. By using How To Contact feature on the site, users can access detailed information about each listed company including contact details such as phone numbers, email addresses, physical addresses, and websites. Additionally, HowContact.com provides valuable insights into the products and services offered by each business along with customer reviews and ratings to help users make informed decisions. Whether you are searching for a local restaurant or a global corporation, HowContact ensures that you have all the necessary information at your fingertips to reach out and connect with any company in just a few clicks.